一、戶口名簿：於本校第一次申請時，須上傳戶口名簿以確認親子關係，爾後除申請人之親子關係變更外，無須繳驗。
二、申請書如附件，收費單據子女就讀國中小者，本誠信原則免上傳學生證或收據。高中職以上請上傳註冊之繳費收據，上傳影本請簽名以示負責。如信用卡繳費或ATM轉帳者，除上傳收據外請另附學校繳費通知單(列有學雜費)俾利核對明細。
三、其他注意事項：
☆公教人員子女以未婚且無職業需仰賴申請人扶養為限。公教人員申請子女教育補助時，其未婚子女如繼續從事經常性工作，且開學日前六個月工作平均每月所得（依所得稅法申報之所得）超過勞工基本工資者，以有職業論，不得申請補助
☆ 子女就讀學校具正式學籍，非選讀生、補習班學生。
☆ 公教人員子女具有下列情形之一者，不得申請子女教育補助。但不包括領取優秀學生 獎學金、清寒獎學金、民間團體獎學金及就讀國中小未因特殊身分獲有全免(減免)學雜費或政府提供獎助者：
1.全免或減免學雜費(含十二年國民基本教育學費補助)。
經常發生態樣例如:子女就讀高職、五專前三年、齊一公私立高中學費
2.屬未具學籍之學校或補習班學生。
3.就讀公私立中等以上學校之選讀生。
4.就讀無特定修業年限之學校。
5.已獲有軍公教遺族就學費用優待條例享有公費、減免學雜費之優待。
6.已領取其他政府提供之獎(補)助。
☆公教人員請領子女教育補助，應以在職期間其子女已完成當學期註冊手續為要件。其申 請以各級學校所規定之修業年限為準。如有轉學、轉系、重考、留級、重修情形，其於同一學制重複就讀之年級，不再補助。又畢業後再考入相同學制學校就讀者，不得請領。
☆配偶未重領子女教育補助費。
☆另未具不得申請情形，惟其實際繳納之學雜費低於子女教育補助標準者，僅得補助其實 際繳納數額。
☆☆ 依教育部113年3月21日召開之「研商大專校院學生助學措施系統整合平臺(以下簡稱助學系統）相關作業會議」決議略以，112學年度第2學期各校於註冊繳費單先行扣減1.75萬元並加註「行政院學雜費減免」文字，惟部分學生或家長具有請領部會同性質之助學金資格，基於政府同性質補助不得重複請領原則，爰學生或家長需向學校申請換發全額註冊繳費單。為避免造成民眾困擾，自113學年度第1學期起，由助學系統提供學校前一學期部會同性質助學金之舊生發放名單，供學校徵詢學生新學期之請領意願，據以製發註冊繳費單。茲配合教育部上開決議，自113學年度第1學期起，請各機關(構)學校受理同仁申請子女教育補助之配合事項如下：
(一)請同仁拉近方案補助與子女教育補助不重複請領原則，如註冊繳費單上仍有「行政院學雜費減免」文字，仍請同仁洽請學校更換註冊繳費單，或將是項補助繳回學校後，始得申請子女教育補助。